МРОТ-2026: Аномалия в 20,7%. Инструкция по выживанию для бизнеса

Что изменилось: главный удар по ФОТу

С 1 января 2026 года размер федерального МРОТ зафиксирован на отметке 27 093 рубля. Это не рядовая индексация, а аномальный рост: сумма увеличилась сразу на 4 653 рубля, что в процентном соотношении дает 20,7%.

Для понимания динамики: в предыдущие периоды повышение обычно укладывалось в коридор 10–15%. Государство продолжает политику приравнивания «минималки» к медианным зарплатам, и до 2030 года тренд на резкое повышение сохранится. Финансистам и собственникам уже сейчас стоит закладывать в бюджеты ежегодное удорожание фонда оплаты труда на 15–20%.

Для предпринимателей это оборачивается тремя финансовыми ударами, которые накладываются друг на друга:

Главные сложности и как их избежать

Формальное требование закона простое: зарплата за полный месяц не может быть ниже МРОТ. Но на практике бизнес спотыкается о нюансы, ведущие к штрафам.

• Региональный МРОТ и коэффициенты. Самая частая ошибка — путаница с районными коэффициентами и северными надбавками. Они начисляются сверху федерального минимума.
• Возьмем, к примеру, Норильск. Если работодатель установит сотруднику оклад ровно 27 093 рубля, надеясь закрыть вопрос с МРОТ, это грубейшая ошибка. В этом регионе действуют районный коэффициент 1,8 и северная надбавка 80%. По закону эти выплаты начисляются сверх федерального минимума. Следовательно, реальная заработная плата сотрудника должна составлять не менее 70 442 рублей. Разница даже в один рубль в меньшую сторону автоматически попадает под определение административного правонарушения
• Неполное время. Если сотрудник принят на 0,5 ставки или работал не весь месяц, платить ему полный МРОТ не нужно. Минимум считается пропорционально отработанным часам. Забыв об этом правиле, легко ошибиться в расчетах с совместителями или теми, кто брал отпуск за свой счет.
• Сдельная оплата. Даже если сотрудник на сдельной оплате, но отработал полную норму времени, его заработок не может быть ниже МРОТ.
• Например, грузчик на складе работает на ставке 150 рублей в час. В месяце он отработал 160 часов (полная норма) и заработал 24 000 рублей. Так как эта сумма ниже нового МРОТ, компания обязана начислить ему доплату в размере 3 093 рублей.
• Переработки и совмещение. Доплаты за совмещение должностей, сверхурочные или работу в праздники не входят в МРОТ. Они начисляются сверх минимальной гарантии.

Какие документы оформить и как упростить процесс

Чтобы перейти на новые стандарты без штрафов, нужно провести аудит штатного расписания и оформить изменения. Алгоритм действий выглядит так:

1. Проверьте список сотрудников. Выгрузите все позиции, где оклад ниже 27 093 рублей.
2. Выберите способ повышения. Можно либо повысить оклад (подписав допсоглашение с каждым работником), либо ввести ежемесячную доплату до МРОТ (оформив приказ).
3. Подготовьте документы. Если меняете оклад, потребуется приказ, уведомление сотрудника за 2 месяца и допсоглашение к трудовому договору.
4. Настройте 1С. В программе нужно обновить значение МРОТ и включить автоматический контроль доплаты.

Именно на этапе подписания допсоглашений возникает больше всего рутины. Если в компании десятки сотрудников, сбор подписей может затянуться на недели.

Автоматизируйте кадровый документооборот с 1С:Кабинет сотрудника

Чтобы не бегать с бумагами, процесс можно перевести в цифру. Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет отправлять допсоглашения прямо в личные кабинеты работников. Сотрудник подписывает документ за один клик, а готовый файл автоматически возвращается в 1С. Это экономит до 40% бюджета на кадровый документооборот и исключает риск потерять бумажные версии.

Наша компания является официальным партнером фирмы 1С. Мы поможем внедрить «1С:Кабинет сотрудника» в вашу текущую учётную систему или доработаем уже включенный сервис с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса. Так же поможем настроить учётную систему под нововведения законодательства.

Оставьте заявку и мы обсудим все возможности.

Рост МРОТ до 27 093 рублей — это серьезное изменение нагрузки на фонд оплаты труда

Штрафы за нарушения по новым правилам остаются высокими: до 100 000 рублей на организацию за повторное нарушение.

Чтобы избежать претензий, достаточно провести аудит зарплат с учетом региональных коэффициентов, перестроить расчеты в 1С и правильно оформить кадровые изменения. Автоматизация этих процессов (будь то контроль расчета в 1С:Зарплата и управление персоналом или электронный документооборот с сотрудниками) — единственный способ сэкономить время и нервы в условиях постоянно растущей минимальной оплаты труда.

‍