ПРОЕКТ ГОДАВыстроили электронный обмен кадровыми документами на 1 000 сотрудников
Клиника академика Ройтберга (АО «Медицина») одно из старейших частных медицинских заведений в России
Отделов
21
Видов документов
17
Документов за месяц
120
Выстроить электронный документооборот
- Снизить затраты на работу с бумагой
- Упростить коммуникацию между отделами
- Оптимизировать обработку документов
- Повысить защиту документов от несанкционированного доступа
Ход работ
Начали с пилотного запуска КЭДО
Что в итоге?
- Сотрудники начали использовать КЭДО в рамках типовых возможностей: подавать заявление на отпуск, заказывать и получать справки с места работы и 2 НДФЛ, получать приказы по отпускам
Спроектировали систему
Что в итоге?
- Определили задачи, которые закрывают типовые возможности КЭДО и перечень по модернизации системы. Разработали прототип программы и сформировали ТЗ
Разработали КЭДО
Что в итоге?
- Настроили систему КЭДО в соответствии с Техническим заданием
Внедрили КЭДО
Что в итоге?
- Выстроили удобный обмен кадровыми документами. Теперь их не надо печатать, а согласование, подписание и ознакомление происходит за секунды
Особенности проекта
- Особенность
- ЗУП и инфраструктуру заказчика обслуживали подрядчики. Мы работали на стыке 3 команд, у которых отличались регламенты (нужна информация, как справились с этим)
- Проблема
- Сотрудники не хотели работать в системе, не понимали назначения КЭДО и не доверяли электронному документообороту.
- Мы провели презентацию продукта. Донесли ценность в экономии времени. Закрыли вопрос недоверия правовыми аспектами
- Форс-мажор
- Отключился кабинет сотрудника в течение рабочего дня по инфраструктурным проблемам со стороны заказчика.
- Мы нашли причину, перезапустили службу и разобрали очередь из документов, которая накопилась за пару часов
Результаты
В результате — все документы в одном месте с понятным интерфейсом
- Перевели в электронный вид ключевые кадровые документы: приказы, трудовые договоры и соглашения
- Организовали работу сотрудников с кадровыми документами через их личные кабинеты
- Настроили интеграцию 1С:ЗУП и 1С:Кабинет сотрудника и возможность отслеживания статусов документов в 1С:ЗУП
- x5
- Ускорились процедуры обработки документов
- -30%
- Cократились материальные издержки, связанные с печатью документов
- x10
- Быстрее кадровый специалист находит любой документ в электронном архиве
Отзыв
«Ожидания от работы полностью совпали с реальностью. Переход на новую систему КЭДО позволил создать эффективную систему управления кадровыми документами»
Директор службы информационных технологий АО «Медицина»
Форматы
работы
Задача
Решаем конкретную задачу, например, перенести данные из одной системы ERP в другую или провести обследование.
Включает в себя:
- Быстрая оценка стоимости
- Фиксированные условия
- Гарантия на результаты работ
- Выделенный функциональный архитектор
- Передача результатов ИТ-службе вашей компании
Проект
Мы реализуем весь комплекс услуг: от определения бизнес-задач и обследования до опытно-промышленной эксплуатации и обучения сотрудников.
Включает в себя:
- Фиксированная стоимость на весь срок проекта
- Ключевые эксперты на весь срок проекта
- Полное управление проектом и вашей командой
- Формирование центров компетенций
- Предоставление IT-инфраструктуры для проекта
- Готовность к изменениям в ходе проекта
Развитие
Мы готовы развивать IT-системы вашей компании и усиливать команду ваших сотрудников нашими специалистами.
Включает в себя:
- Выделенный аккаунт-менеджер
- Консультанционная линия поддержки пользователей
- Минимальное время реакции на инциденты
- Фиксированная стоимость изменений
- Экспертная IT-поддержка развития бизнеса