ПРОЕКТ ГОДАЕдиное пространство документов — внедрили СЭД, отвечающую требованиям бизнеса
Управляющая компания «ПЕРВАЯ» — одна из старейших, крупнейших и наиболее успешных управляющих компаний в России. Компания предоставляет клиентам широкий выбор инвестиционных возможностей в своих паевых инвестиционных фондах и стратегиях доверительного управления. Портфельные управляющие компании обладают более чем 10-летним опытом работы на рынке и неоднократно признавались лучшими в России.
УК «ПЕРВАЯ» — лучшая аналитическая команда по версии рейтинга Extel Pan-Europe Survey от WeConvene.
УК «ПЕРВАЯ» — № 1 на Российском рынке ОПИФ И БПИФ
Пользователей системы
600
Структурных подразделений
50
Виды документов
210
Документов в месяц
1300
Комплексно автоматизировать документооборот и делопроизводство компании
- Внедрить современную систему электронного документооборота
- Организовать единое информационное пространство для обработки и хранения документов
Ход работ
Подготовка к проекту внедрения СЭД
Что в итоге?
- Организована среда и сформированы правила для работы над проектом
Сбор Функциональных требований к СЭД
Что в итоге?
- Провели первичное знакомство сотрудников с функциональностью будущей СЭД
- Собрали необходимые данные для создания модели будущей СЭД
Проектирование СЭД
Что в итоге?
- Создали модель будущей СЭД
- Выпустили Техническое задание на создание СЭД
Разработка СЭД
Что в итоге?
- Настроили СЭД в соответствии с Техническим заданием в тестовом контуре
Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации
Что в итоге?
- Настроили СЭД в продуктивном контуре и подготовили ее к ОПЭ
- Обучили сотрудников работе в СЭД и подготовили для них эксплуатационную документацию
Опытно-промышленная эксплуатация
Что в итоге?
- Система СЭД успешно функционирует в компании
Особенности проекта
Результаты
Ускорили внутренние процессы компании и обеспечили прозрачную работу с документами — теперь легко создавать, согласовывать документы и отслеживать их статус.
- Настроили шаблоны для подготовки документов
- Настроили маршруты обработки документов
- Настроили подписание документов электронной подписью и цифровой обмен с контрагентами
- Организовали единое хранилище для документов
- +20%
- Ускорилась подготовка документов
- -30%
- Сократилось время поиска документов
- +25%
- Ускорилось согласование документов
Отзыв
«Задача этого проекта — организовать единое место для обработки и хранения документов организации. Нам было важно, чтобы преобразования не увеличили трудозатраты по обработке документов, а, наоборот, повысили эффективность и не усложнили работу бизнеса»
Управляющий директор УК «Первая»
Форматы
работы
Проект
Мы реализуем весь комплекс услуг: от определения бизнес-задач и обследования до опытно-промышленной эксплуатации и обучения сотрудников.
Включает в себя:
- Фиксированная стоимость на весь срок проекта
- Ключевые эксперты на весь срок проекта
- Полное управление проектом и вашей командой
- Формирование центров компетенций
- Предоставление IT-инфраструктуры для проекта
- Готовность к изменениям в ходе проекта